Administratör

Vad gör en administratör?

Vanliga arbetsuppgifter är bland annat att handlägga ärenden och skriva rapporter. Det är också vanligt att svara i telefon och på e-post. Som administratör kan du även ansvara för inköp och annat som verksamheten behöver. Att vara administratör är till viss del ett servicejobb. Du kommer i de flesta fall att ge service till kollegor eller kunder med information som de behöver. Tycker du om att ha många bollar i luften kan jobbet som administratör passa dig.

Att jobba inom administration

Det finns många typer av administratörer. Arbetsplatsen kan vara ett företag, en myndighet eller en kommun. Sjukhus och liknande har också behov av administratörer. Som administratör har du ofta kontakt med andra företag eller myndigheter, kunder och leverantörer. 

Administratörer på myndigheter eller kommuner kallas ofta för handläggare. Som handläggare får du hantera information och ta beslut i olika ärenden. Inom offentlig sektor kan du också jobba som registrator. Då får du registrera olika handlingar och ärenden.

Att jobba som administratör på ett mindre företag kan vara mycket omväxlande. Arbetar du som administratör på en bilverkstad, tar du emot bokningar, sköter fakturor och beställer material. Beroende på dina kunskaper, kan du få jobba med bokföring och andra uppgifter kopplade till företagets ekonomi.

På större företag, exempelvis stora industrier, blir din roll som administratör ofta mer specialiserad. Du kan bland annat sköta företagets beställningar. Arbetar du i nära samarbete med chefen, kan din titel vara VD-assistent. Då ger du administrativt stöd till chefen.

Krav för att jobba som administratör

Eftersom det finns så många olika typer av administratörer, varierar kraven på utbildningen. För en del jobb behöver du ingen särskild utbildning, medan andra kräver gymnasie- eller högskoleutbildning. En bra grund att stå på kan vara gymnasiets handels- och administrationsprogram. Det finns även lämpliga utbildningar inom yrkeshögskolan.

Som administratör är det bra om du är social och serviceinriktad. Det är också en fördel om du är noggrann och systematisk. Du bör kunna arbeta både självständigt och i grupp.

Arbetsmarknaden för administratörer

Du har små till medelstora möjligheter att hitta jobb som administratör. Det gäller både i dagsläget och kommande år. Med en viss utbildning och inriktning, exempelvis som registrator, kan dina chanser att få jobb öka. Det finns många lediga jobb som administratör, men också många som söker jobben. Det är alltså hög konkurrens. Administratörer finns inom både privat- och offentlig sektor. Medellönen för administratörer ligger på 30 600 kr.

Lernia anställer bemanningskonsulter inom framförallt lager, logistik och industri. Vi söker ofta administratörer inom bland annat ekonomi och kundtjänst. Att jobba som konsult ger dig värdefull arbetslivserfarenhet. Du får också in foten hos olika arbetsgivare.