Skapa en inkluderande arbetsmiljö
Medarbetare och chefer är varandras arbetsmiljö. Men hur gör vi för att skapa en arbetsvardag där alla får plats? Gunnar Aronsson, professor i arbets- och organisationspsykologi, ger fem tips på hur du skapar ett inkluderande arbetsklimat.
5 steg till en mer inkluderande arbetsplats:
Mångfald och inkludering på arbetsplatsen handlar om att låta alla medarbetare komma till sin rätt, oavsett bakgrund. När fler perspektiv kommer in leder det ofta till utveckling. Företag som arbetar framgångsrikt med mångfald och inkludering når i många fall förbättrad produktivitet, större motivation hos medarbetarna och lägre sjukfrånvaro.
1. Förstå kopplingen Mångfald – Inkludering
Ett viktigt begrepp på arbetsplatsen är mångfald. Olika typer av mångfald, som etnisk eller åldersmässig mångfald, ger en variation av egenskaper hos individerna i gruppen. Men det gäller att ta vara på dessa olikheter och undvika att de skapar mentala avstånd på arbetsplatsen.
Inkludering handlar om att aktivt arbeta för att alla ska känna sig välkomna och uppskattade för sina unika bidrag. Det innebär att skapa en kultur där olikheter ses som styrkor och där varje medarbetares perspektiv värdesätts. För att uppnå detta krävs det att ledare och medarbetare arbetar tillsammans för att skapa en miljö där alla känner sig trygga att uttrycka sina åsikter och idéer.
En bra helhet där många idéer och olikheter kommer till sin rätt
"Inkludering är ett sätt att föra samman alla dessa egenskaper hos personer med olika bakgrund, ålder med mera och få en bra helhet där många idéer och olikheter kommer till sin rätt"
– Gunnar Aronsson, professor i arbets- och organisationspsykologi
2. Tillit är grunden
Det viktigaste för att skapa inkludering på arbetsplatsen är att bygga upp en tillit. Tillit är fundamentet för en arbetsmiljö där medarbetarna känner sig trygga att dela sina tankar och idéer utan rädsla för negativ feedback eller marginalisering.
För att bygga tillit måste du som ledare vara transparent och konsekvent i dina handlingar. Lev som du lär och visa att du verkligen tror på det budskap du förmedlar. Genom att vara ett gott exempel kan du inspirera dina medarbetare att göra detsamma, vilket skapar en stark grund av ömsesidig respekt och förtroende.
– Om man ska lägga någon form av känsla i botten så är det tillit. En grundbult är att leva som du lär. Du måste tro på budskapet du förmedlar. Tillit öppnar upp för att människor ska våga säga vad de tänker, tycker och tror. När man når dit underlättar det enormt för att få saker och ting gjorda, förklarar Aronsson.
3. Ge alla samma chans
På en arbetsplats är det viktigt att alla medarbetare får samma chans till utveckling, möjligheter och att ta nya steg i sin karriär. Det innebär att skapa rättvisa förutsättningar för alla, oavsett bakgrund eller tidigare erfarenheter.
Som ledare bör du aktivt arbeta för att identifiera och undanröja hinder som kan stå i vägen för vissa medarbetares utveckling. Detta kan innebära att erbjuda mentorskap, utbildningsmöjligheter eller att skapa individuella utvecklingsplaner som tar hänsyn till varje medarbetares unika behov och mål.
– Det kan vara väldigt olika vad folk vill och har för mål. Du kan inte tvinga någon till utveckling, men alla bör få samma chans. Lär känna dina medarbetare så att du vet vad de är bra på och kanske skulle vilja utveckla mer, locka fram vad de önskar och vill, säger Aronsson.
4. Medarbetarskap – Utbilda gruppen
Det finns många studier som visar att chefen har stor betydelse för att få en välfungerande arbetsgrupp. Men Gunnar Aronsson tycker att det finns en övertro på chefens enorma betydelse. Lika viktigt är medarbetarskapet – förväntningar i relationerna till chef och kollegor, möjligheter till medbestämmande och att kunna påverka både sin egen roll och sin arbetsmiljö.
För att stärka medarbetarskapet bör du som ledare främja en kultur av samarbete och delaktighet. Uppmuntra medarbetarna att ta ansvar för sina egna arbetsuppgifter och att bidra till teamets övergripande mål. Genom att erbjuda regelbunden utbildning och utvecklingsmöjligheter kan du hjälpa medarbetarna att bygga de färdigheter och den kunskap som krävs för att aktivt delta i arbetsplatsens utveckling.
– Ledarskapsutbildningar för chefer är bra, men man måste också prata om och utveckla medarbetarskapet. Ett utvecklat medarbetarskap utvecklar ansvarskänslan och bidrar till ett inkluderande arbetsklimat, säger Aronsson.
5. Var förutsägbar
En chef som är förutsägbar och som medarbetarna förstår sig på skapar ett klimat som gör det lättare för medarbetarna att trivas och känna sig bekväma. Förutsägbarhet innebär att vara konsekvent i dina beslut och handlingar, vilket ger medarbetarna en känsla av stabilitet och trygghet.
När medarbetarna vet vad de kan förvänta sig av dig som ledare, minskar osäkerheten och rädslan för det okända. Detta skapar en miljö där medarbetarna kan fokusera på sitt arbete utan att ständigt oroa sig för oväntade förändringar eller inkonsekventa beslut.
– Man kan ogilla personer och vad de tycker, men man kan samtidigt ha förtroende för personen om hen är konsekvent. Om man vet hur personen tänker och beter sig är det lättare att hantera och det skapar en trygghet även om man inte håller med. En oförutsägbar chef skapar mycket oro och det bäddar inte för en inkluderande arbetsplats, förklarar Aronsson.
Checklista
5 steg till en mer inkluderande arbetsmiljö
Förstå kopplingen mångfald – inkludering: Skapa en kultur där alla känner sig välkomna och uppskattade för sina unika bidrag.
Tillit är grunden: Bygg upp en grund av ömsesidig respekt och förtroende genom att vara transparent och konsekvent.
Ge alla samma chans: Skapa rättvisa förutsättningar för alla medarbetare att utvecklas och nå sina mål.
Medarbetarskap – Utbilda gruppen: Främja samarbete och delaktighet genom utbildning och utvecklingsmöjligheter.
Var förutsägbar: Skapa stabilitet och trygghet genom att vara konsekvent i dina beslut och handlingar.
Extrapersonal vid arbetstoppar?
Mer inom Ledarskap
Ledarskap
Guide: 10 principer för nya chefer
Är du ny som chef och överväldigad av de nya utmaningarna? Den här guiden erbjuder dig tio tydliga och effektiva råd för att underlätta övergången från medarbetare till ledare. Lär dig att kartlägga din roll, utveckla en egen ledarskapsstil och skapa förtroende genom att föregå med gott exempel. Med hjälp av våra tips kan du bli en inspirerande och autentisk chef, redo att navigera både utmaningar och möjligheter.
Ledarskap
”Mitt positiva mindset är min superkraft!”
Frida Pålsson är vinnare av årets konsultchef 2024, den årliga utmärkelsen som ges ut av Kompetensföretagen. Frida nominerades av kollegor för sitt driv, färgstarka personlighet och förmåga att alltid hitta lösningar på vardagens utmaningar.
Ledarskap
Effektiv onboarding skapar värde för hela ditt team
Onboarding är processen från det att en person skriver under sitt anställningsavtal, till att personen är en del av teamet fullt ut, och känner sig hemma i både arbetsuppgifter och företagskulturen. Med rätt verktyg och kunskap kan du optimera onboardingprocessen och skapa bestående värde för dina medarbetare och för organisationen i stort.
Du kanske också är intresserad av
Ledarskap
8 friskfaktorer – vägen till en välmående och effektiv arbetsplats
Vad är det som gör att medarbetare mår bra och att sjukfrånvaron hålls nere? Hur kan vi skapa arbetsplatser där medarbetare är produktiva, känner sig välmående och engagerade?
Arbetsmiljö
Så förebygger ni dålig arbetsmiljö
Att aktivt arbeta för att förebygga dålig arbetsmiljö är a och o för en välmående organisation. Förutom att det skapar nöjdare och mer högpresterande medarbetare, ökar det även vinstmarginalen när medarbetare känner stor tillit till ledningen. Att ha medarbetare som trivs och vill prestera är på så sätt viktigt av flera anledningar. Hur arbetar man då på bästa sätt för att förebygga en dålig arbetsmiljö? Vi går igenom sex viktiga steg här.
Bemanningstips
Onboarding av er nya konsult – 8 sätt att lyckas
En bra, genomtänkt onboarding skapar förutsättningar för ett bättre samarbete, både på kort och lång sikt. Det gäller för anställd personal såväl som för inhyrd. Om ni väljer att hyra in konsulter kan onboardingen se olika ut, beroende på konsultuppdraget och vad ni kommer överens om tillsammans med bemanningsleverantören. Men hur går en lyckad onboarding till? Här listar vi 8 steg ni inte bör missa.