Maxa starten för nya medarbetare med effektiv introduktion

Inför första arbetsdagen är det bra om alla tekniska detaljer finns där, som dator, mobiltelefon och inlogg till olika system.

– De tekniska bitarna handlar mer om att jag som ny medarbetare ska känna mig välkommen och att någon har förberett min ankomst än att jag faktiskt ska kunna börja arbeta på min dator på en gång. En blomma på skrivbordet med en liten välkomsthälsning är också trevligt.

Anette Wingdahl Molander tycker att det är viktigt att chefen finns på plats första dagen för att sätta sig ner med den nyanställda och göra en introduktionsplan och prata om förväntningar.

– Introduktionsplanen, eller onboardingplanen, handlar om att presentera företagets värderingar och kultur, vilka uppdrag som är viktiga just nu, vilka personer som är bra att ta kontakt med. Boka också in några avstämningar för att se hur det går.

Underskatta inte kulturen

På arbetsplatser skapas ofta små informella rutiner som även de är viktiga att få kännedom om för att komma in i gemenskapen.

– Ett exempel är att om ingen talar om för mig att den första som kommer på morgonen sätter på kaffe så kan folk reta sig på det om jag missar den detaljen. Utse en fadder som kan gå igenom den typen av rutiner.

Undvik för fullspäckat schema

Att som chef inte vara på plats första dagen tycker Anette Wingdahl Molander är ett misstag. – Tro inte att medarbetaren kommer att klara sig själv omedelbart, men ha heller inte ett för ambitiöst introduktionsprogram. Om du under två veckor är totalinbokad kan det bli kontraproduktivt, det är bättre att ha en checklista som inte är fullt så detaljerad, där medarbetaren får ta sina egna kontakter, säger hon.

En bristfällig introduktion kan i värsta fall leda till konflikter på jobbet.

– Det är det sämsta scenariot, här handlar det kanske om att man inte varit tydlig kring kravprofil och rollbeskrivning, medarbetare vet inte vad de kan förvänta sig av varandra. Ta med den nya personen ett varv i lokalerna så att alla får hälsa.