Feedback för chefer: Även du som ledare behöver återkoppling
Alla behöver återkoppling för att utvecklas. Även chefen mår bra av feedback från de anställda. Det tycker ledarskapsexperten Malin Trossing, som delar med sig av tips om hur man bjuder in till konstruktiv dialog.
Du som chef
Bjud in till samtal och få feedback
Det är en självklarhet att medarbetare har utvecklingssamtal och löpande får både positiv och negativ feedback av sin chef. Men att medarbetarna regelbundet ger chefen en fingervisning om hur hen sköter sig är inte lika etablerat.
– Att ge den lönesättande chefen feedback som denne inte är intresserad av kan göra mer skada än nytta. Medarbetarna är i beroendeställning hos sin chef, därför är det viktigt att du som chef bjuder in till samtal. Kanske kan feedback till chefen vara en punkt under medarbetarsamtalet?
Skilj på feedback och feedback
Malin Trossing tycker att det är viktigt att skilja på olika sorters feedback. Vissa saker måste fram, men annat kanske handlar mer om åsikter och "nice to know". För att kunna avgöra sakens vikt brukar hon ställa upp tre frågor: Måste det sägas? Måste det sägas av mig? Måste det sägas av mig nu?
– Saker som inte fungerar på jobbet, något som allvarligt sänker kvaliteten eller påverkar hälsan hos medarbetare – sådana saker måste man framföra till sin chef. Men om det handlar om tyckande och mindre saker är det viktigare att välja rätt tillfälle.
Feedback i en hybrid arbetsmiljö
Att skapa en kultur där feedback flödar åt båda hållen kan vara en utmaning i en hybrid arbetsmiljö. När många arbetar delvis på distans blir det lätt att feedback samt förloras i den dagliga verksamheten. För att motverka detta kan digitala lösningar och tydliga rutiner spela en avgörande roll.
Det är också viktigt att aktivt uppmuntra medarbetare att dela sina tankar, oavsett om de sitter på kontoret eller arbetar hemifrån. Genom att signalera att allas röster är lika värdefulla bidrar du till en inkluderande och rättvis arbetskultur.
Så hanterar du bäst feedback i hybrida miljöer
Planera regelbundna digitala möten där feedback är en stående punkt på agendan.
Använd digitala verktyg som anonymt kan samla in medarbetares åsikter och förslag.
Skapa tydliga riktlinjer för hur och när feedback ges, även i digitala kanaler.
Psykologisk trygghet – grunden för ärlig återkoppling
Psykologisk trygghet är en central faktor för att feedback ska vara både ärlig och konstruktiv. En miljö där medarbetarna känner sig trygga att uttrycka sig utan rädsla för negativa konsekvenser är avgörande för att dialogen ska vara meningsfull. En trygg arbetsmiljö gynnar inte bara medarbetarna utan också dig som chef, då det möjliggör en mer konstruktiv dialog som driver utveckling framåt. Malin Trossing minns en händelse som en kursdeltagare berättat om.
– Chefen hade sagt att medarbetarna gärna fick säga vad de tyckte om honom under utvecklingssamtalet, vilket den här medarbetaren då gjorde. Chefen lämnade rummet direkt, efter 20 minuter förstod medarbetaren att han faktiskt inte skulle komma tillbaka.
Fråga efter kritik när du är beredd att ta den
Poängen som Malin Trossing vill föra fram är att den som frågar efter feedback också måste vara beredd på att ta emot det andra har att säga.
– Som chef måste man tänka efter när man frågar efter kritik: Är jag på rätt plats i livet för att klara av att hantera den kritik som eventuellt kommer fram? Om man inte känner sig stark i sig själv, man kanske har det jobbigt hemma, ligger i skilsmässa eller så, då ska man nog vänta lite.
Men den som känner sig redo för utveckling och vill växa som person uppmuntrar hon till att både efterfråga feedback och skapa ett klimat som gör det lätt för medarbetarna att framföra åsikter.
– Om du reser dig upp och går som i exemplet tidigare så kommer ingen någonsin att vilja ge feedback igen. Men om du istället visar att du lyssnar och agerar på det som framkommer så kommer det att gå bättre.
Malin Trossing, ledarskapsexpert.
Det kan du som chef göra för att bygga psykologisk trygget
Vara öppen och transparent med dina egna utmaningar och behov av återkoppling.
Bemöta feedback med ett öppet sinne och utan att reagera defensivt.
Visa uppskattning för att medarbetare delar med sig av sina tankar och förslag.
Bra, bättre, hur?
Ett lätt sätt att få i gång ett samtal kring konstruktiv kritik tycker Malin Trossing är med hjälp av frågorna: Vad har varit bra? Vad kunde vi gjort bättre? och hur kunde vi ha gjort det bättre?
– Gör det till en vana. Första gången kanske det inte kommer så mycket, men när medarbetarna ser att du som chef tar tag i smågrejerna som framkommit och att den kritiken landar väl, då kommer de att våga prata om sådant som på allvar är viktigt att få veta.
Alla tjänar på dialog
Och vem tjänar då på att chefen får återkoppling från medarbetarna då och då? Malin Trossing kan inte nog betona att alla parter mår bra av en öppen dialog.
– Det är jätteviktigt att man som chef får feedback, hur ska man annars kunna utvecklas? I en välmående organisation måste man ha en ömsesidig dialog. De chefer som har en löpande dialog med sina medarbetare löser problem snabbare och medarbetarna trivs och mår bättre.
Våra 3 bästa tips
Sammanfattande tips för att som chef bjuda in till feedback
- 1
Ställ frågan om att få feedback
- 2
Välj att lyssna på svaret
- 3
Agera på det svar du får
Mer inom Ledarskap
Ledarskap
Trendrapport: HR-trender att ha koll på 2025
2025 ser ut att bli ett år av fortsatt förändring, även inom HR. Med teknologiska framsteg, arbetsmarknadens utveckling och nya förväntningar från medarbetare är det avgörande för arbetsgivare och HR-specialister att hålla sig uppdaterade. I den här artikeln pratar vi bland annat om AI och automation, upskilling- och reskilling och det senaste inom ledarskap. Vi delar med oss av insikter från ledande källor och utforskar de HR-trender som spås forma 2025.
Ledarskap
Exitsamtalet – insikterna som stärker din organisation
När en medarbetare väljer att sluta på företaget öppnas en värdefull möjlighet för dig som chef att få insikter och feedback som kan göra din organisation starkare. Genom exitsamtal kan du identifiera förbättringsområden, öka medarbetarnöjdheten och se till att arbetsplatsen blir mer attraktiv för framtida talanger. Här är varför exitsamtal är ett måste – och hur du genomför dem på bästa sätt.
Ledarskap
Guide: 10 principer för nya chefer
Är du ny som chef och överväldigad av de nya utmaningarna? Den här guiden erbjuder dig tio tydliga och effektiva råd för att underlätta övergången från medarbetare till ledare. Lär dig att kartlägga din roll, utveckla en egen ledarskapsstil och skapa förtroende genom att föregå med gott exempel. Med hjälp av våra tips kan du bli en inspirerande och autentisk chef, redo att navigera både utmaningar och möjligheter.
Du kanske också är intresserad av
Rekrytera personal
Guide: Så bygger ni en kraftfull recruitment marketing-strategi
I den här guiden får ni praktiska verktyg och insikter för att utveckla en framgångsrik recruitment marketing-strategi. Lär er hur ni lockar rätt talanger och bygger långsiktiga relationer – allt för att stärka er konkurrenskraft.
Ledarskap
8 friskfaktorer – vägen till en välmående och effektiv arbetsplats
Vad är det som gör att medarbetare mår bra och att sjukfrånvaron hålls nere? Hur kan vi skapa arbetsplatser där medarbetare är produktiva, känner sig välmående och engagerade?
Arbetsmiljö
Så förebygger ni dålig arbetsmiljö
Att aktivt arbeta för att förebygga dålig arbetsmiljö är a och o för en välmående organisation. Förutom att det skapar nöjdare och mer högpresterande medarbetare, ökar det även vinstmarginalen när medarbetare känner stor tillit till ledningen. Att ha medarbetare som trivs och vill prestera är på så sätt viktigt av flera anledningar. Hur arbetar man då på bästa sätt för att förebygga en dålig arbetsmiljö? Vi går igenom sex viktiga steg här.