Så skapar du den bästa onboardingen
Urvalsprocessen är klar, avtalet påskrivet och den inhyrda personalen på plats. Nästa viktiga steg är att skapa en bra onboarding. Ju bättre introduktion konsulten får desto bättre kommer samarbetet att bli.
Första arbetsdagen
En genomtänkt plan för den inhyrda konsultens introduktion, eller onboarding som det också kallas, är nyckeln till framgång för ett gott och långsiktigt samarbete. För oavsett vilken kompetens och erfarenhet de inhyrda medarbetarna har innebär en ny arbetsplats alltid nya arbetsuppgifter, nya rutiner och en ny företagskultur att komma in i.
Inför den första arbetsdagen ska förstås all nödvändig utrustning, som datorer, maskiner och skyddskläder, finnas på plats. Missa inte heller att utse en handledare, eller mentor, till den inhyrda konsulten. Det kan vara en kollega eller en chef, som tar hand om den inhyrda medarbetaren lite extra under den första tiden.
Att ha någon att fråga
Det skapar trygghet att veta att det finns någon att vända sig till med frågor kring arbetet och arbetsplatsen, samtidigt som ett bra mottagande bidrar till den sociala integreringen och att konsulten kommer in i arbetet snabbare.
Glöm inte heller att förankra hos den ordinarie personalen att det kommer inhyrd förstärkning, så att alla är förberedda och kan välkomna dem i gemenskapen.
Behöver ditt företag fler medarbetare?
Var tydlig
Se också till att den inhyrda personalen får tydliga instruktioner, både muntliga och skriftliga, om vilka arbetsuppgifter de har, hur eventuella maskiner och skyddsutrustning fungerar, om det finns några säkerhetsföreskrifter och om det finns oskrivna, eller skrivna, regler som de bör ha koll på. Även sådant som känns självklart för den som arbetat länge på en arbetsplats kan vara helt nytt för den som är ny men viktigt att ha koll på innan arbetet sätter igång.
Mjuka värden
De mjuka värdena är minst lika avgörande som de hårda för en lyckad onboarding. Precis som vid en vanlig rekrytering är det viktigt att lägga krut på den första arbetsdagen och få konsulten att känna sig välkommen till arbetsplatsen.
Komma in i gänget
Introducera konsulten för alla i arbetsgruppen och visa runt på arbetsplatsen. När den inhyrda medarbetaren så småningom har kommit igång med sina arbetsuppgifter så missa inte att bjuda in till personalmöten, luncher och sociala tillställningar så att hen har lika förutsättningar som alla andra att komma in i gänget och göra ett bra jobb.
Så blir onboardingen lyckad
- Ha all nödvändig utrustning på plats första dagen
- Utse en handledare som tar hand om den inhyrda konsulten och introducerar till jobbet
- Förankra hos den egna personalen att ni kommer ta in en konsult
- Var tydlig, ge både muntliga och skriftliga instruktioner till konsulten
- Glöm inte de mjuka värdena – introduktion i arbetsgruppen, bjud med på möten och sociala tillställningar
Mer inom Bemanningstips
Bemanningstips
Så löser du utmaningarna med vabruari
Har du också utmaningar med vabruari? Februari (och mars), eller "vabruari" som det också kallas, är en utmaning för många företag. Dessa månader innebär ofta av personalbrist, ökad arbetsbelastning och svårigheter att planera. Med några enkla steg gör du perioder med hög sjukfrånvaro lättare att hantera.
Bemanningstips
Webbinar: Bemanningens ABC
Många företag använder sig av bemanning som en flexibel lösning för sina kompetensbehov. Lernia är den största uthyraren av arbetare i Sverige och vi får ofta agera bollplank till företag kring frågor som rör inhyrning. Vi vet att det är mycket man ska ha koll på. Utifrån våra erfarenheter och kunskaper har vi tagit fram ett matnyttigt webbinar där vi går igenom det du behöver kunna kring inhyrning.
Bemanningstips
Guide: Så skapar ni en framgångsrik onboardingprocess
En genomtänkt onboarding är avgörande för att välkomna nya medarbetare och skapa en trygg start. Men det handlar om mer än det – forskning visar att företag med effektiv onboarding inte bara stärker trivsel och engagemang, utan även minskar personalomsättning och ökar produktiviteten. I vår guide får du konkreta verktyg för att utveckla en hållbar strategi som ger resultat.
Du kanske också är intresserad av
Ledarskap
”Mitt positiva mindset är min superkraft!”
Frida Pålsson är vinnare av årets konsultchef 2024, den årliga utmärkelsen som ges ut av Kompetensföretagen. Frida nominerades av kollegor för sitt driv, färgstarka personlighet och förmåga att alltid hitta lösningar på vardagens utmaningar.
Ledarskap
Effektiv onboarding skapar värde för hela ditt team
Onboarding är processen från det att en person skriver under sitt anställningsavtal, till att personen är en del av teamet fullt ut, och känner sig hemma i både arbetsuppgifter och företagskulturen. Med rätt verktyg och kunskap kan du optimera onboardingprocessen och skapa bestående värde för dina medarbetare och för organisationen i stort.
Rekrytera personal
Vanligaste stegen i en rekryteringsprocess
En väldefinierad rekryteringsprocess är avgörande för att hitta de mest lämpade kandidaterna till en organisation. Genom att följa ett antal steg kan företag säkerställa att de tar välgrundade beslut och rekryterar de bästa medarbetarna. Vi går igenom de viktigaste stegen i en rekryteringsprocess som hjälper dig att bygga en stark och framgångsrik arbetsstyrka.