Bemanningstips
Så löser du utmaningarna med vabruari
Har du också utmaningar med vabruari? Februari (och mars), eller "vabruari" som det också kallas, är en utmaning för många företag. Dessa månader innebär ofta av personalbrist, ökad arbetsbelastning och svårigheter att planera. Med några enkla steg gör du perioder med hög sjukfrånvaro lättare att hantera.
Kan få stora effekter om det inte planeras i tid
Ordet vabruari har myntats, eftersom företag och medarbetare märker så stort bortfall på grund av ”vab” på arbetsplatserna under februari. Sedan pandemins intåg har flest vab-dagar tagits ut i mars, vilket betyder att vabruari som begrepp behöver utökas till att innefatta fler månader. Efter långa vintermånader är många barns immunförsvar försvagat och många föräldrar behöver stanna hemma från jobbet för att vårda sina barn. Det här kan få stora effekter på verksamheten, om det inte planeras i tid.
Att hantera vab i verksamheten – en affärsfråga
Alla team och arbetsplatser drabbas då och då av ”vab”. När flera medarbetare vabbar samtidigt kan det leda till personalbrist, vilket kan påverka produktiviteten på företaget. Det kan bli extra känsligt i verksamheter där varje roll är avgörande för flödet. Det kan också leda till hög arbetsbelastning, ökad stress och bli svårt för verksamheten att upprätthålla samma effektiva takt, samtidigt som arbetsmiljön är god.
Med rätt åtgärder kan du minimera påverkan och säkerställa en fungerande verksamhet. För att bibehålla god arbetsmiljö för medarbetarna och samtidigt behålla produktiviteten behövs planering och framförhållning.
Strategier inför vabruari – och mars
Att ha en tydlig strategi för att hantera perioder med hög sjukfrånvaro kan göra stor skillnad. Det finns några saker du kan göra innan utmaningarna med perioder av mycket sjukdom och vab uppstår. Genom några strategiska steg kan du lösa de tillfälliga behoven, innan de blir akuta.
Så löser du tillfälliga behov
7 strategier
- 1
Ha en flexibel resursplan genom att ha tillgång till tillfällig personal. Säkerställ att du har tillgång till tillfällig personal genom samarbeten med bemanningsföretag eller en pool av timanställda. Att snabbt kunna täcka upp vakanser minskar stressen för befintlig personal och håller tempot uppe
- 2
Bredd i kompetenser gör verksamheten mindre sårbar. Genom att utbilda fler medarbetare i kritiska arbetsmoment kan du minska sårbarheten vid frånvaro. En välplanerad kompetensutveckling ger större flexibilitet och ökar verksamhetens motståndskraft mot plötsliga personalbortfall.
- 3
Bredda kompetensen genom vidareutbildning. Genom att utbilda fler medarbetare i kritiska arbetsmoment kan du minska sårbarheten vid frånvaro. En välplanerad kompetensutveckling ger större flexibilitet och ökar verksamhetens motståndskraft mot plötsliga personalbortfall. Att inkludera även den tillfälliga personalen i kompetensplanen gör din resursplanering ännu flexiblare.
- 4
Personalplanera utifrån frånvaromönster. Genom att blicka bakåt kan du se vilka perioder som verksamheten är mer drabbat av vab. Anpassa din bemanning och planera för schemaläggning inför vabruari och mars i förväg. Det kan göra stor skillnad att förbereda verksamhetens bemanningsstyrka utifrån att frånvaro kan ske.
- 5
Prioritera rätt arbetsuppgifter under pressade perioder. Fokusera på de mest kritiska uppgifterna under perioder med hög sjukfrånvaro. Skjut upp mindre brådskande moment tills personalstyrkan är tillbaka till normal nivå.
- 6
Genom stöd och förståelse skapar du god arbetskultur. Att behöva vara borta från jobbet kan också orsaka stress för den medarbetare som måste vabba. Genom att visa förståelse och erbjuda lösningar som flexibelt arbete eller tydliga rutiner för frånvaro kan du öka trivseln och stärka arbetsgivarvarumärket.
Ta hjälp av tekniska lösningar
Digitala verktyg kan spela en stor roll i att hantera personalbrist och sjukfrånvaro. Automatiserade schemaläggningssystem kan snabbt identifiera luckor och föreslå lösningar, medan digitala plattformar för bemanning kan hjälpa företag att snabbt hitta tillfällig arbetskraft. Genom att integrera smarta system i personalplaneringen kan företag både spara tid och förbättra sin reaktionsförmåga under perioder av hög frånvaro.
Möjligheter med vabruari
Genom att visa flexibilitet och stöd kan företag skapa en mer positiv arbetsmiljö, vilket kan leda till ökad lojalitet och engagemang från medarbetarna. Genom att också möta dessa utmaningar kan företag kan hitta nya sätt att arbeta och samarbeta, vilket kan vara till nytta även efter vabruari. Genom att hantera vabruari på ett positivt sätt kan företag stärka sin kultur och visa att de värdesätter sina anställda och deras familjer.
Sammanfattning
5 saker att tänka på
Flexibel resursplan: Ha extra personal tillgänglig.
Bred kompetens: Utbilda fler i kritiska moment.
Planera smart: Anpassa bemanningen i förväg.
Prioritera rätt: Fokusera på kärnuppgifter.
Stärk engagemanget: Erbjud flexibla lösningar.
Mer inom Bemanningstips
Bemanningstips
Webbinar: Bemanningens ABC
Många företag använder sig av bemanning som en flexibel lösning för sina kompetensbehov. Lernia är den största uthyraren av arbetare i Sverige och vi får ofta agera bollplank till företag kring frågor som rör inhyrning. Vi vet att det är mycket man ska ha koll på. Utifrån våra erfarenheter och kunskaper har vi tagit fram ett matnyttigt webbinar där vi går igenom det du behöver kunna kring inhyrning.
Bemanningstips
Guide: Så skapar ni en framgångsrik onboardingprocess
En genomtänkt onboarding är avgörande för att välkomna nya medarbetare och skapa en trygg start. Men det handlar om mer än det – forskning visar att företag med effektiv onboarding inte bara stärker trivsel och engagemang, utan även minskar personalomsättning och ökar produktiviteten. I vår guide får du konkreta verktyg för att utveckla en hållbar strategi som ger resultat.
Bemanningstips
Navigera den nya 24-månadersregeln rätt
Upplever du att 24-månadersregeln är svårnavigerad? Oroa dig inte – vi har samlat de viktigaste tipsen för dig som hyr in personal! Med vår hjälp får du full koll på inhyrningstider, anställningserbjudande, ersättning och allt annat du behöver veta för att följa lagen. På Lernia erbjuder vi dessutom smarta verktyg där du själv kan följa dina konsulters inhyrningstid.
Du kanske också är intresserad av
Ledarskap
”Mitt positiva mindset är min superkraft!”
Frida Pålsson är vinnare av årets konsultchef 2024, den årliga utmärkelsen som ges ut av Kompetensföretagen. Frida nominerades av kollegor för sitt driv, färgstarka personlighet och förmåga att alltid hitta lösningar på vardagens utmaningar.
Ledarskap
Effektiv onboarding skapar värde för hela ditt team
Onboarding är processen från det att en person skriver under sitt anställningsavtal, till att personen är en del av teamet fullt ut, och känner sig hemma i både arbetsuppgifter och företagskulturen. Med rätt verktyg och kunskap kan du optimera onboardingprocessen och skapa bestående värde för dina medarbetare och för organisationen i stort.
Rekrytera personal
Vanligaste stegen i en rekryteringsprocess
En väldefinierad rekryteringsprocess är avgörande för att hitta de mest lämpade kandidaterna till en organisation. Genom att följa ett antal steg kan företag säkerställa att de tar välgrundade beslut och rekryterar de bästa medarbetarna. Vi går igenom de viktigaste stegen i en rekryteringsprocess som hjälper dig att bygga en stark och framgångsrik arbetsstyrka.