Så gör andra i branschen – 5 tips inför höstens personalförsörjning
I ett osäkert omvärldsläge, med en pandemi som fortfarande pågår, är det en stor utmaning att planera för sitt personalbehov. Robert Jönsson, regionchef på Lernia, berättar hur olika kundföretag resonerar – hur de hittar rätt antal, rätt personer och skapar stor flexibilitet.
Robert Jönsson, regionchef på Lernia
Planerar ditt personalbehov optimalt och kostnadseffektivt
Vi lever i en tid och på en marknad som är mer snabbrörlig än någonsin. Det var ett faktum redan före corona och pandemin har knappast gjort situationen lugnare. För arbetsgivare ställer det höga krav på att kunna möta verkligheten med stor flexibilitet.
Robert Jönsson, som är regionchef på Lernia, träffar dagligen kunder som brottas med dessa frågor. Här är hans bästa tips på hur du planerar ditt personalbehov på ett optimalt och kostnadseffektivt sätt.
Robert Jönsson, regionchef på Lernia, berättar hur olika kundföretag resonerar i ett osäkert omvärldsläge.
1. Hitta rätt antal
Idag utgår många företag från det antal medarbetare som krävs vid de allra högsta arbetstopparna, och för att täcka sjukfrånvaron. Under stora delar av året behövs det betydligt mindre personal än så.
– Det skapar ett överskott av anställda och onödiga kostnader. Flera av våra kunder, till exempel företag i logistikbranschen, anställer i stället det minsta antalet som krävs, och hyr in resten av personalen vid toppar och i sjukdomstider. På så sätt kan de sänka sina kostnader rejält och lösa kapaciteten effektivt, säger Robert Jönsson.
2. Avlasta HR-avdelningen
En tydlig trend är att många företag drar ner på sin HR-personal. Det ökar arbetsbelastningen för dem som är kvar. Ett exempel är rekrytering av sommarjobbare – personal som bara är på plats i några veckor, men som kräver en stor arbetsinsats av HR före, under och efter anställningen.
Med corona har deras arbetsbelastning ökat
– HR har ofta en backlogg efter det arbetet. Med corona har deras arbetsbelastning ökat ytterligare. Den tid som de ägnar åt detta skulle de kunna lägga på sin fasta personal om de i stället hade hyrt in sommarjobbarna, säger Robert Jönsson.
3. Våga vara flexibel
Pandemin ställde allt på sin spets, men redan före corona var snabba kast på marknaden ett faktum. Det gör det allt svårare att ställa prognoser och veta hur många medarbetare som behövs framöver.
– Denna osäkerhet kräver ökad flexibilitet av företagen. Ett smart sätt som flera av Lernias kunder anammar är att låta 10–20 procent av medarbetarna vara inhyrd personal. De som inte väljer den flexibiliteten kan snabbt stå inför varsel och uppsägningar, eller ur en annan synvinkel, stå utan personal vid en snabb uppgång, säger Robert Jönsson.
Behöver ni extrapersonal?
4. Sök efter intresse snarare än detaljkunskap
När kraven på företagets produktivitet och effektivitet ökar ställs det allt högre krav på personalen. Därför är det så viktigt att görarätt urval redan från början.
– En tydlig trend är att företag söker efter personer med stort intresse för arbetsuppgiften snarare än exakt detaljkunskap. Den kan du alltid få på plats, säger Robert Jönsson.
– Vi tar fram rätt kandidat, som är nyfiken och intresserad av yrket, och utbildar dem tillsammans med arbetsgivaren så att de får rätt kunskap.
5. Lär dig av corona
Mycket har förändrats under pandemin. Nya arbetssätt, hemarbete och digitala möten till exempel. Eftersom flera förändringar trots allt har varit positiva funderar många företag på om de verkligen vill gå tillbaka till det som var förut.
– Utvecklingen har gått blixtsnabbt och vi har tvingats in i det nya. Men corona har även lärt oss mycket. Till exempel har de företag som använt sig av bemanningsföretag haft det lättare när det blivit permitteringar och varsel. Det är en viktig lärdom eftersom den typen av osäkerhet finns hela tiden, även i tider då vi inte lever med en pandemi, säger Robert Jönsson.
5 snabba tips inför höstens personalförsörjning
- Anställ rätt antal personer. Det är ofta bättre att börja med mindre och öka i form av bemanning.
- Avlasta HR-avdelningen. Konsekvensen blir annars att de hamnar efter med alltför mycket annat viktigt.
- Var flexibel. Våga testa att ta in konsulter för att stå redo inför eventuella varsel och uppsägningar.
- Intresse före detaljkunskap. Ett stort intresse för arbetsuppgifter väger i det långa loppet längre än detaljkunskap som man ofta kan få på plats.
- Lär er av corona. Vad för personalvolym är optimal för er arbetsplats vid oförutsägbara händelser?
Mer inom Bemanningstips
Bemanningstips
Så löser du utmaningarna med vabruari
Har du också utmaningar med vabruari? Februari (och mars), eller "vabruari" som det också kallas, är en utmaning för många företag. Dessa månader innebär ofta av personalbrist, ökad arbetsbelastning och svårigheter att planera. Med några enkla steg gör du perioder med hög sjukfrånvaro lättare att hantera.
Bemanningstips
Webbinar: Bemanningens ABC
Många företag använder sig av bemanning som en flexibel lösning för sina kompetensbehov. Lernia är den största uthyraren av arbetare i Sverige och vi får ofta agera bollplank till företag kring frågor som rör inhyrning. Vi vet att det är mycket man ska ha koll på. Utifrån våra erfarenheter och kunskaper har vi tagit fram ett matnyttigt webbinar där vi går igenom det du behöver kunna kring inhyrning.
Bemanningstips
Guide: Så skapar ni en framgångsrik onboardingprocess
En genomtänkt onboarding är avgörande för att välkomna nya medarbetare och skapa en trygg start. Men det handlar om mer än det – forskning visar att företag med effektiv onboarding inte bara stärker trivsel och engagemang, utan även minskar personalomsättning och ökar produktiviteten. I vår guide får du konkreta verktyg för att utveckla en hållbar strategi som ger resultat.
Du kanske också är intresserad av
Ledarskap
”Mitt positiva mindset är min superkraft!”
Frida Pålsson är vinnare av årets konsultchef 2024, den årliga utmärkelsen som ges ut av Kompetensföretagen. Frida nominerades av kollegor för sitt driv, färgstarka personlighet och förmåga att alltid hitta lösningar på vardagens utmaningar.
Ledarskap
Effektiv onboarding skapar värde för hela ditt team
Onboarding är processen från det att en person skriver under sitt anställningsavtal, till att personen är en del av teamet fullt ut, och känner sig hemma i både arbetsuppgifter och företagskulturen. Med rätt verktyg och kunskap kan du optimera onboardingprocessen och skapa bestående värde för dina medarbetare och för organisationen i stort.
Rekrytera personal
Vanligaste stegen i en rekryteringsprocess
En väldefinierad rekryteringsprocess är avgörande för att hitta de mest lämpade kandidaterna till en organisation. Genom att följa ett antal steg kan företag säkerställa att de tar välgrundade beslut och rekryterar de bästa medarbetarna. Vi går igenom de viktigaste stegen i en rekryteringsprocess som hjälper dig att bygga en stark och framgångsrik arbetsstyrka.