Upskilling och Reskilling
På dagens snabbt föränderliga marknad skapar ny teknik och innovation många nya möjligheter, men ställer också krav på nya kompetenser. Enligt World Economic Forums rapport om framtidens jobb kommer en betydande del av arbetskraften att behöva omskolning och kompetensutveckling för att möta de krav den tekniska utvecklingen medför.
Varför upskilling och reskilling istället för nyrekrytering?
Tidigare har nyrekrytering varit en vanlig strategi för att fylla nya kompetensbehov. Idag är upskilling och reskilling viktigare eftersom de inte bara säkerställer att företag håller sig konkurrenskraftiga i en snabbt föränderlig teknologisk miljö, utan också drar nytta av den rika erfarenhet och insikt som befintliga medarbetare bidrar med. Befintliga medarbetare är värdefulla – de har redan en djup förståelse för företagets kultur, processer och mål.
Många medarbetare besitter även andra värdefulla färdigheter, såsom ledarskap, branschkunskap och erfarenhet, som är avgörande för företagets framgång. Denna inbyggda kunskap gör dem till ovärderliga resurser som snabbt kan anpassa sig till nya roller och ansvarsområden när de får rätt utbildning. Genom att investera i upskilling och reskilling kan företag maximera värdet av sin befintliga personalstyrka och samtidigt säkerställa en smidig övergång till framtidens arbetskrav.
Framtidens arbetsmarknad kräver rätt kompetens
World Economic Forum förutser att en stor del av arbetskraften kommer att behöva omskolas på grund av det pågående teknikskiftet. Industri 4.0, digitalisering, elektrifiering, IoT (Internet of Things), ökad automatisering och AI skapar ett akut behov av nya kompetenser. Gamla yrkesroller förändras eller försvinner, medan nya roller uppstår i snabb takt. Till exempel uppskattar European Battery Alliance (EBA) att Europa kommer att behöva utbilda och omskola 800 000 arbetstagare för att möta de nya kraven inom elbilsbranschen.
Upskilling och reskilling - byggstenar till det avsiktliga lärandet
Teknikskiftet påverkar de flesta branscher, från handel och kontor till industri och tillverkning. För att möta de nya kompetenskraven krävs dynamiska utbildningsformer som kan anpassas efter nya behov. Detta innebär att både företag och individer måste ha ett flexibelt förhållningssätt till lärande. Upskilling och reskilling är byggstenarna i detta avsiktliga lärande.
Upskilling
Upskilling handlar om att uppdatera och utöka befintliga kunskaper. Det kan innebära att medarbetare lär sig nya system och arbetssätt inom sina nuvarande områden, eller att specialisera sig ytterligare inom sitt område.
Reskilling
Reskilling innebär att lära sig helt nya färdigheter för att ta på sig nya roller inom organisationen. Det handlar om att ge medarbetarna de kunskaper som krävs för att möta nya arbetsuppgifter och roller. Genom att kompetensutveckla medarbetarna för att möta nya krav, kan ditt företag förbereda sig inför kommande förändringar och säkra framtiden.
Fördelar med upskilling och reskilling
Behålla erfarenhet inom företaget: Genom att utveckla den befintliga personalen behålls värdefull erfarenhet samtidigt som nya kunskaper tillförs. Detta ökar den interna rörligheten och utnyttjar medarbetarnas vilja att utvecklas, vilket stärker både effektiviteten och företagskulturen.
Kompetensutveckling ökar motivation och välmående: Möjligheten till utbildning och nya arbetsuppgifter leder till högre engagemang och välmående. Medarbetare som får möjlighet att utvecklas blir mer motiverade och lojala, vilket i sin tur leder till bättre resultat för företaget.
Kostnadseffektivt alternativ till nyrekrytering: Kompetensutveckling är ofta snabbare och mer resurseffektiv än att rekrytera nya medarbetare.
Satsningar på utveckling och förnyad kompetens
Både företag och individer behöver satsa på utveckling och förnyad kompetens. Företag måste ställa sig frågan: Hur kan vi anpassa oss till marknadens förändringar och vilka behov behöver vi fylla? Att ha en väl utarbetad strategi för snabb omställning och kompetensutveckling är avgörande.
5 tips för att börja arbeta strategiskt med upskilling och reskilling
För att framtidssäkra er kompetens bör ni börja med att göra en kompetenskartläggning för att identifiera vilka kunskaper ni saknar idag och vilka ni kommer att behöva i framtiden. En väl genomförd kartläggning ger insikt i vilka kunskapsluckor som behöver fyllas, antingen genom upskilling, reskilling eller nyrekrytering. Utifrån detta kan ni ta fram en kompetensstrategi för de områden som kräver ny kompetens.
1. Säkerställ att företagskulturen främjar lärande och utveckling
- Uppmuntra en öppen dialog: Skapa en miljö där medarbetarna känner sig trygga att dela sina idéer och önskemål om personlig utveckling.
- Erbjud incitament: Belöna medarbetare som aktivt deltar i utbildningar och utvecklingsprogram.
- Integrera lärande i vardagen: Uppmuntra till kontinuerligt lärande genom att införa regelbundna sessioner med utbildning och workshops.
2. En kompetenskartläggning att utgå från ni sätter kompetensstrategi
- Inventera nuvarande kompetenser: Analysera vilka kompetenser och färdigheter som finns inom företaget idag.
- Identifiera framtida behov: Bedöm vilka kompetenser som kommer att behövas för att möta framtida utmaningar och möjligheter.
- Skapa en kompetensmatris: Dokumentera och visualisera de nuvarande och framtida kompetensbehoven i en matris för att identifiera gapen.
3. Möjliggör för medarbetarna att frigöra tid åt re- och upskilling
- Planera in tid för utbildning: Avsätt specifika tider under veckan för medarbetarna att ägna sig åt utbildning och utveckling.
- Flexibla arbetsarrangemang: Erbjud flexibla arbetstider eller möjligheten att arbeta på distans för att underlätta deltagande i utbildningsprogram.
- Använd läroplattformar: Implementera digitala läroplattformar som gör det möjligt för medarbetarna att lära sig i sin egen takt och när det passar dem bäst.
4. Sätt tydliga utvecklingsmål
- Definiera specifika lärandemål: Klargör vilka färdigheter och kunskaper som ska uppnås genom utbildningen.
- Sätt mätbara mål: Använd SMART-kriterier (Specifika, Mätbara, Accepterade, Realistiska och Tidsbestämda) för att definiera och följa upp målen.
- Kommunicera målen tydligt: Se till att alla medarbetare är medvetna om målen och vad som förväntas av dem.
5. Följ upp och utvärdera era insatser
- Använd feedbacksystem: Samla in feedback från medarbetarna om deras upplevelse av utbildningarna och vilka förbättringar de skulle vilja se.
- Mät resultat: Analysera resultaten från utbildningarna, genom att jämföra dem mot de uppsatta målen och bedöma effekten på arbetsprestationen.
- Justera strategin: Baserat på feedback och mätresultat, justera och förbättra era utbildningsprogram för att säkerställa att de fortsätter att vara relevanta och effektiva.
Nyckelpunkter att tänka på
- 1
Ny teknik och innovation kräver nya kompetenser: En betydande del av arbetskraften behöver omskolning.
- 2
Behålla befintlig personal: Befintliga medarbetare har redan djup företagskunskap.
- 3
Fördelar med upskilling och reskilling: Ökad motivation, kostnadseffektivitet och behållande av värdefull erfarenhet.
- 4
Flexibla utbildningsformer: Anpassa utbildningar efter företagets och individens behov.
- 5
Strategisk kompetensutveckling: Genomför kompetenskartläggningar, sätt tydliga mål och följ upp resultaten.
Mer inom Ledarskap
Ledarskap
Exitsamtalet – insikterna som stärker din organisation
När en medarbetare väljer att sluta på företaget öppnas en värdefull möjlighet för dig som chef att få insikter och feedback som kan göra din organisation starkare. Genom exitsamtal kan du identifiera förbättringsområden, öka medarbetarnöjdheten och se till att arbetsplatsen blir mer attraktiv för framtida talanger. Här är varför exitsamtal är ett måste – och hur du genomför dem på bästa sätt.
Ledarskap
Guide: 10 principer för nya chefer
Är du ny som chef och överväldigad av de nya utmaningarna? Den här guiden erbjuder dig tio tydliga och effektiva råd för att underlätta övergången från medarbetare till ledare. Lär dig att kartlägga din roll, utveckla en egen ledarskapsstil och skapa förtroende genom att föregå med gott exempel. Med hjälp av våra tips kan du bli en inspirerande och autentisk chef, redo att navigera både utmaningar och möjligheter.
Ledarskap
”Mitt positiva mindset är min superkraft!”
Frida Pålsson är vinnare av årets konsultchef 2024, den årliga utmärkelsen som ges ut av Kompetensföretagen. Frida nominerades av kollegor för sitt driv, färgstarka personlighet och förmåga att alltid hitta lösningar på vardagens utmaningar.
Du kanske också är intresserad av
Rekrytera personal
Guide: Så bygger ni en kraftfull recruitment marketing-strategi
I den här guiden får ni praktiska verktyg och insikter för att utveckla en framgångsrik recruitment marketing-strategi. Lär er hur ni lockar rätt talanger och bygger långsiktiga relationer – allt för att stärka er konkurrenskraft.
Ledarskap
8 friskfaktorer – vägen till en välmående och effektiv arbetsplats
Vad är det som gör att medarbetare mår bra och att sjukfrånvaron hålls nere? Hur kan vi skapa arbetsplatser där medarbetare är produktiva, känner sig välmående och engagerade?
Arbetsmiljö
Så förebygger ni dålig arbetsmiljö
Att aktivt arbeta för att förebygga dålig arbetsmiljö är a och o för en välmående organisation. Förutom att det skapar nöjdare och mer högpresterande medarbetare, ökar det även vinstmarginalen när medarbetare känner stor tillit till ledningen. Att ha medarbetare som trivs och vill prestera är på så sätt viktigt av flera anledningar. Hur arbetar man då på bästa sätt för att förebygga en dålig arbetsmiljö? Vi går igenom sex viktiga steg här.