
5 insikter för minskad personalomsättning
Hög personalomsättning är ett vanligt och ihållande problem för många företag. Det kan dels medföra flera kostnader för rekrytering, introduktion av nya anställda och utbildningstillfällen. Dels kan det påverka produktiviteten via förlusten av kompetens och erfarenhet. Så vad ska då företag göra för att minska personalomsättningen? Vi listar fem viktiga insikter.
Agera innan det är försent
1. Hög personalomsättning kan bero på att personalen inte trivs
Att medarbetare väljer att sluta om de inte trivs är ingen banbrytande insikt i sig, det kan dock vara fördelaktigt att agera på den insikten innan det är försent. Allt för många arbetsgivare blir medvetna om att någon i personalen inte trivs först när uppsägningen kommer – och då är det ofta för sent.
I en undersökning från Gallup säger 52 procent av de som säger upp sig, att deras arbetsgivare eller chef kunde ha övertalat dem att stanna kvar, men att ingen frågade dem om de trivdes på jobbet.
Att arbeta med trivsel och engagemang är en proaktiv uppgift som kräver både mätning och uppföljning. För detta finns det flera metoder för att ta pulsen på hur medarbetarna mår på jobbet, till exempel medarbetarsamtal och kanaler för feedback. Genom löpande enkäter och undersökningar går det att sätta siffror på trivseln, som därefter kan analyseras, jämföras och följas upp. Det gör det lättare att forma en arbetsplats där människor trivs och stannar.

Erbjud kompetensutveckling och personlig utveckling
2. Motiverade medarbetare vill ständigt utvecklas
En vanlig orsak till att medarbetare slutar sitt jobb är att de känner att de har stagnerat i sitt arbete. Får de inte möjligheter att lära sig nya saker, utvecklas eller att gå vidare i karriären kommer de att söka sig vidare till nya utmaningar. Att erbjuda sina medarbetare kompetensutveckling och personlig utveckling samt ge en möjlighet att kunna gå vidare inom företaget är en grundförutsättning för att medarbetarna ska motiveras att bli kvar. Det bygger dessutom upp kompetensen inom företaget.
Bra arbetsmiljö är viktigast vid val av arbetsgivare
3. Er arbetsmiljö är viktig!
När svenska arbetstagare listar vad som är viktigast vid valet av arbetsgivare hamnar en bra arbetsmiljö på första plats, enligt en undersökning från Kantar Sifo. En bra arbetsmiljö behöver till att börja med vara säker, tilltalande och trivsam. Den behöver dessutom vara en plats med etiska värderingar som speglas i det dagliga arbetet så att personalen kan känna sig både trygg och uppskattad. På arbetsplatser där ledningen agerar moraliskt tveksamt och inte aktivt satsar på sin personals välmående och trivsel kommer personalen förr eller senare att förlora sitt engagemang och söka sig vidare. Är arbetsplatsen däremot en trygg punkt med en trivsam och inkluderande kultur skapar det starkare band mellan arbetsgivare och medarbetare.
Hjälp med bemanningen?
Kommunikation och transparens
4. Hög personalomsättning kan motverkas genom bättre kommunikation
En faktor som placerar sig högt när det kommer till vad medarbetare värderar hos arbetsgivare är kommunikation och transparens. De vill ha en öppen och ärlig arbetsmiljö där arbetsgivaren inte lämnar några frågetecken kring visioner, mål, förändringar etc. – en öppenhet som skapar både förtroende och förståelse. Medarbetarna vill även kunna göra sig hörda och få vara med och påverka. Delaktighet i arbetet har inte bara en positiv effekt på engagemang utan även på produktivitet.
Det är minst lika viktigt med feedback och uppskattning så att medarbetarna får känna att de tillför någonting av värde i sitt arbete. Kommunikationen behöver grundas i lyhörda chefer som ser individerna, för att på så sätt kunna se om någon medarbetare inte presterar som vanligt samt att ta reda på orsaken till det. Som vi nämner ovan i artikeln, hade mer än hälften av alla som slutar frivilligt stannat kvar om någon hade visat intresse för hur de trivs på jobbet.
Ta med personliga egenskaper och värderingar i matchningsprocessen
5. Rekrytera inte bara rätt kompetens – rekrytera rätt person
Rekrytering och bemanning ställs inför samma utmaningar. Rätt person för jobbet ska inte bara ha den kompetens och erfarenhet som krävs för att kunna göra jobbet, de ska även kunna passa in på arbetsplatsen, i teamet och i företagskulturen. Att hitta en person som inte bara kan utföra jobbet på ett bra sätt, utan som trivs och stannar, handlar därför om att se bortom kompetenskraven och ta med personliga egenskaper och värderingar i matchningsprocessen.
Har du som ledare utmaningar i att hitta medarbetare med rätt personliga egenskaper? Ladda ner vår guide och läs mer om vikten av och hur du går tillväga för att rekrytera rätt person!
Så får Lernia personalen att trivas och stanna kvar
Att utgå från de här fem viktiga insikterna och agera på dem kan påverka en onödigt hög personalomsättning till det bättre. Ett annat effektivt sätt att minska personalomsättningen är att anlita ett bemannings- och rekryteringsföretag då dessa är specialister på att hitta rätt person för jobbet som ska utföras, både vad gäller kompetens och personlig matchning. De har erfarenhet och stora nätverk med konsulter vilket gör att de kan hitta just den person som både kan utföra jobbet så bra som möjligt och samtidigt trivas med det.
På Lernia arbetar vi aktivt med att få våra konsulter att trivas och stanna kvar. Vi utgår från insikterna om vad som får personal att trivas. Bland annat genom att prioritera kommunikation och relationer. Lokala konsultchefer har en hög närvaro ute hos kunderna för att säkerställa att både kund och konsult är nöjda. Något som leder till goda relationer och samarbeten där det är lätt att bli hörd, få svar på frågor, reda ut eventuella problem m.m.
Konsultcheferna är erfarna och vet hur ofta de behöver vara på plats för att fånga upp atmosfären så medarbetarna trivs. Om någonting inte fungerar som det borde kan det snabbt rättas till – ett arbete som har lönat sig, med konsulter som trivs som resultat.

I en återkommande pulsundersökning där medarbetarnas trivsel mäts säger hela 77 procent av konsulterna som tidigare arbetat på andra bemanningsföretag att de trivs bättre hos Lernia bemanning, något vi på Lernia ser som ett kvitto på ett fungerande arbetssätt. Det är förstås även en drivkraft för att kunna fortsätta att utveckla arbetet med att få personalen att trivas, stanna och känna ett starkt engagemang på arbetsplatsen, något som alla parter vinner på.
Sammanfattning
5 insikter som leder till minskad personalomsättning
- 1
Hög personalomsättning kan bero på att personalen inte trivs
- 2
Motiverade medarbetare vill ständigt utvecklas
- 3
Er arbetsmiljö är viktig
- 4
Hög personalomsättning kan motverkas genom bättre kommunikation
- 5
Rekrytera inte bara rätt kompetens – rekrytera rätt person
Mer inom Bemanningstips

Bemanningstips
Så löser du utmaningarna med vabruari
Har du också utmaningar med vabruari? Februari (och mars), eller "vabruari" som det också kallas, är en utmaning för många företag. Dessa månader innebär ofta av personalbrist, ökad arbetsbelastning och svårigheter att planera. Med några enkla steg gör du perioder med hög sjukfrånvaro lättare att hantera.

Bemanningstips
Webbinar: Bemanningens ABC
Många företag använder sig av bemanning som en flexibel lösning för sina kompetensbehov. Lernia är den största uthyraren av arbetare i Sverige och vi får ofta agera bollplank till företag kring frågor som rör inhyrning. Vi vet att det är mycket man ska ha koll på. Utifrån våra erfarenheter och kunskaper har vi tagit fram ett matnyttigt webbinar där vi går igenom det du behöver kunna kring inhyrning.

Bemanningstips
Guide: Så skapar ni en framgångsrik onboardingprocess
En genomtänkt onboarding är avgörande för att välkomna nya medarbetare och skapa en trygg start. Men det handlar om mer än det – forskning visar att företag med effektiv onboarding inte bara stärker trivsel och engagemang, utan även minskar personalomsättning och ökar produktiviteten. I vår guide får du konkreta verktyg för att utveckla en hållbar strategi som ger resultat.
Du kanske också är intresserad av

Ledarskap
”Mitt positiva mindset är min superkraft!”
Frida Pålsson är vinnare av årets konsultchef 2024, den årliga utmärkelsen som ges ut av Kompetensföretagen. Frida nominerades av kollegor för sitt driv, färgstarka personlighet och förmåga att alltid hitta lösningar på vardagens utmaningar.

Ledarskap
Effektiv onboarding skapar värde för hela ditt team
Onboarding är processen från det att en person skriver under sitt anställningsavtal, till att personen är en del av teamet fullt ut, och känner sig hemma i både arbetsuppgifter och företagskulturen. Med rätt verktyg och kunskap kan du optimera onboardingprocessen och skapa bestående värde för dina medarbetare och för organisationen i stort.

Rekrytera personal
Vanligaste stegen i en rekryteringsprocess
En väldefinierad rekryteringsprocess är avgörande för att hitta de mest lämpade kandidaterna till en organisation. Genom att följa ett antal steg kan företag säkerställa att de tar välgrundade beslut och rekryterar de bästa medarbetarna. Vi går igenom de viktigaste stegen i en rekryteringsprocess som hjälper dig att bygga en stark och framgångsrik arbetsstyrka.