Hyr in er nästa administratör
Behöver du en noggrann och serviceinriktad administratör i ditt team? På Lernia hjälper vi dig att snabbt och smidigt hyra in eller rekrytera rätt administratörer för er arbetsplats. Vi har lång och gedigen erfarenhet av bemanning och noggranna urvalsprocesser för att säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats.
Varför hyra in en administratör?
Att hyra in rätt administratör till rätt arbetsplats är viktigt av flera anledningar. En välorganiserad administration är avgörande för att en verksamhet ska fungera smidigt och effektivt. Administratören hanterar viktiga uppgifter såsom dokumentation, schemaläggning, fakturering och kommunikation, vilket frigör tid för andra medarbetare att fokusera på sina kärnuppgifter.
En erfaren administratör bidrar också till att förbättra arbetsflöden, minska fel och säkerställa att företaget följer regler och riktlinjer. Att anlita en administratör kan leda till ökad produktivitet, bättre struktur och en mer professionell arbetsmiljö.
Vilka arbetsuppgifter har en administratör?
Administratörer har en central roll i verksamheten och ansvarar för en rad viktiga arbetsuppgifter. Vanliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
- hantering av dokumentation
- e-post och korrespondens
- bokning av möten och resor
- fakturering, ekonomi- och personaladministration
- kontakt med kunder och leverantörer.
Administratören kan också ansvara för att uppdatera databaser, förbereda rapporter och hjälp till vid rekrytering och introduktion av nya medarbetare. Administratörsrollen kan anpassas och inkludera fler specifika uppgifter, beroende på arbetsplatsens behov.
När ska man överväga att hyra in istället för att rekrytera en administratör?
Det finns flera tillfällen där man bör överväga att hyra in en konsult istället för att rekrytera – till exempel när behovet är tillfälligt eller osäkert. Exempelvis vid arbetstoppar, vikariat för en anställd som är sjuk eller föräldraledig, eller om företaget vill testa en administrativ lösning innan en fast anställning.
Fördelarna med att hyra in en konsult som administratör är flera. Det är flexibelt, du får snabb tillgång till kompetens och det minskar dessutom arbetsplatsens administrativa bördan eftersom du inte behöver rekrytera. Rekrytering har däremot en del andra fördelar, som du kan läsa mer om här.
Vilka typer av administratörer finns det?
Kontorsadministratör
Systemadministratör
Webbadministratör
Löneadministratör
VD-assistent
Personaladministratör eller HR-administratör